邮件归档：如何提高生产力。

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作为想要在日常生活中尽力而为的人们，提高日常生活的生产力是我们的首要任务之一。或者至少应该是。然而，干扰是家常便饭，街道上减速的汽车和工作区域的杂物（仅举几例）都会导致我们失去注意力。不管你相信与否，有时我们需要一段时间才能从这些干扰中恢复过来。因此，我们能做的任何事情来提高生产力都会有很大的帮助。今天，我们想告诉您像电子邮件归档这样简单的事情如何让您的生活变得更加轻松，这是您无法想象的。 让我们去那儿！ 邮件归档的重要性。 邮件归档 有效的电子邮件归档的好处超乎您的想​​象。 正如我们在一开始提到的，工作空间中的干扰或混乱会影响我们的工作效率。因此，今天我们想向您解释一下当我们提到电子邮件归档时我们在谈论什么。让我们首先讨论电子邮件的重要性。 经过四十多年的存在并成为公司的主要沟通工具，电子邮件已成为商业领域最有价值的资源之一。



通过该工具发送的信息代表了公司75%以上的关键信息，因此存储所有信息并对其进行良好管理对于提高我们的生产力非常重要。 想象一下一张满是报告、笔记和各种文件的桌子。想象一下，您必须找到一张三周前购买的小收据。你认为这会很容易吗？如果没有系 瑞典 手机号码 统帮助您整理文件，找到收据可能需要几个小时，因为它可能被隐藏在其他收据中，甚至被偶然破坏。你的工作效率会受到影响，因为原本只需要几秒钟的事情实际上会花费更长的时间。 现在，让我们将其转移到电子邮件，您会发现这几乎是同一件事。 电子邮件归档是什么意思？ 在我们没有意识到的情况下，我们需要学会管理我们随着时间的推移在电子邮件中积累的所有信息。大多数时候，这些信息会到达我们的收件箱并保留在那里，而我们无需做任何事情。 邮件归档涉及制作数据副本以供长期保留（数年或数十年），并保存在访问非常受限的安全位置。 尽管不是强制性的，但在大多数情况下，原始数据在归档后会被删除。这使得公司能够拥有这些数据以前占用的空间，并可供将来使用。







归档电子邮件可以用于多种目的。最常见的是在很长一段时间过去后帮助找到所需的一些关键数据（想想我们丢失的收据示例）。 另一个目的可能是在必要时将所述数据用作法律证据。 拥有有效解决方案的重要性。 现在您一定想知道如何组织您的电子邮件。你能手动做吗？或许。然而，这会浪费大量时间，而浪费时间是追求生产力时不想做的事情。因此，今天我们想向您介绍一个可以为您做到这一点的解决方案，为您节省大量时间和精力。 将帮助您方便地访问旧电子邮件等。让我们看看它还能为您做些什么！ 1.更好的存储管理。 将所有记录集中在一处，使我们能够快速轻松地访问它们。这样，我们邮箱的大小就会减小，删除那些不需要的文件夹。 请记住，电子邮件不会自行消失，因为它保存在文件中。 2. 如果数据丢失，我们会受到保护。 通过在电子邮件到达时对其进行存档，我们可以防止由于技术问题或不当破坏而造成的损失。这使我们可以随时访问和阅读它们。